Houten: 030 753 9240 - Delft: 015 262 2533 - Amsterdam: 020 244 0184 info@deadministratie.nl     

Het gebruik van de Exact Online App

De Exact Online App – boekhouden was nog nooit zo simpel

Met de Exact Online app kunt u uw gehele boekhouding bijhouden vanaf uw smartphone.

Ontvangt u ergens een kostenbon of inkoopfactuur? Maak er direct een foto van via de app en stuur deze door, de bon of factuur hoeft u vervolgens niet te bewaren. De foto gaat dan door onze scan en herken software waarna wij het snel zullen verwerken.

De kwaliteit van de foto’s versneld het proces enorm, bekijk hieronder hoe u de bonnen en facturen het beste kunt fotograferen.

Hoe werkt het uploaden van kostenbonnen en inkoopfacturen?

U kunt via de app alleen uw kostenbonnen en inkoopfacturen versturen, verkoopfacturen verstuurd u naar het door ons verzorgde emailadres.

Het uploaden van kostenbonnen en inkoopfacturen wordt hieronder uitgelegd in de video en daaronder in 4 stappen:

Hieronder de stappen nogmaals op een rijtje:

1.

Selecteer in de app uitgaven met het camera icoontje.

2.

Klik op Foto maken of op kies bestaande als u al foto’s gemaakt heeft.

3.

Zorg er bij het maken van de foto voor dat de hele bon staat afgebeeld en dat deze goed leesbaar is.

4.

Zodra u de foto heeft gemaakt klikt u rechtsboven op uploaden.

Let bij het maken en uploaden van de foto’s goed op:

  • Bonnen dienen niet gekreukeld te zijn
  • Fotografeer de bon in zijn geheel, niet maar een bepaald deel
  • Zorg ervoor dat de bon goed leesbaar is

 

Hoe beter de kwaliteit van uw foto’s hoe sneller wij alles kunnen verwerken!

Onder  het kopje cockpit heeft u direct een overzichtelijk beeld van uw cijfers. Hier vindt u onder andere winst en verlies cijfers en debiteuren en crediteuren. U bent in één oogopslag weer helemaal op de hoogte.

 

Heeft u vragen over de app of wilt u meer informatie ontvangen? Neem direct contact met ons op!