Houten: 030 753 9240 - Delft: 015 262 2533 - Amsterdam: 020 244 0184 info@deadministratie.nl     

Kilometeradministratie

Een kilometeradministratie kan bijgehouden worden om de verschillende redenen, de meest voorkomende zijn:

  • U rijdt een zakelijke auto en u wilt de bijtelling voorkomen

In dit geval houdt u een kilometeradministratie bij omdat u denkt onder de 500 privékilometers uit te komen.

Een zakelijke auto moet altijd op naam van de onderneming staan en dus terugkomen op de balans. Als dit het geval is kunt u alle auto gerelateerde bonnen en facturen opsturen, hier krijgt u de BTW over terug.

Bekijk hieronder een voorbeeld

  • U rijdt een privé auto en wilt de zakelijke gereden kilometers declareren.

Indien uw auto niet op naam van de zaak staat maar u gebruikt deze wel voor zakelijke activiteiten heeft u recht op € 0,19 per zakelijk gereden kilometer. Hiervoor dient u uiteraard een sluitende kilometeradministratie voor bij te houden, hieronder een voorbeeld hiervan.

Het bijhouden van een kilometeradministratie voor uw zakelijke auto

Bekijk hieronder een voorbeeld voor het gebruik indien u een zakelijke auto rijdt.

Download hier direct een template: KM administratie zakelijke auto 2018

Kilometeradministratie

Het bijhouden van een kilometeradministratie voor uw privéauto

Bekijk hieronder een voorbeeld voor het gebruik indien u een privéauto rijdt.

Download hier direct een template: KM administratie privéauto 2018

Kilometeradministratie

Wat dient er in ieder geval terug te komen in de kilometeradministratie

  • De datum van de rit
    Noteer altijd de datum van de rit, als het goed is komt dit overeen met een punt in de agenda (bijvoorbeeld een afspraak)
  • Aantal kilometers
    Het aantal gereden kilometers is erg belangrijk. Hier wordt uiteindelijk het bedrag ook op gebaseerd.
  • Van en naar adresgegevens
    Noteer hier waar de rit begint en waar deze eindigt. Rijdt u vaak naar hetzelfde adres dan is de plaatsnaam voldoende, is het echter een nieuw adres (bijvoorbeeld een nieuwe klant of afspraak) dan is het verstandig het volledige adres te noteren.
  • De route
    Noteer de globale route, u hoeft niet elke straatnaam van de binnenstad te noteren

Wat daarnaast voor uzelf nog handig kan zijn om te noteren is een korte opmerking of omschrijving. Als u vele ritten maakt per jaar kan het gebeuren dat u niet meer precies weet waarom u op een bepaalde dag op een bepaald adres was. Een kleine notitie als: “Afspraak De Administratie” kan daarom erg helpen.