Boekhouder e-commerce
Ben je op zoek naar een e-commerce boekhouder voor jouw webshop? Bij De Administratie ben je aan het goede adres. We hebben ervaring met de boekhouding van diverse e-commerce bedrijven en kunnen je hier goed bij helpen en adviseren.
20+
Fijne overzichtelijke boekhoudsoftware
Voor jouw e-commerce boekhouding zullen we met de software van Exact Online werken. Hiermee heb je altijd en overal inzicht in je financiën. Met overzichtelijke rapportages en dashboards zie je in één oogopslag of je jouw doelen gaat halen of dat je misschien ergens moet bijsturen. Ook hier kunnen wij als e-commerce boekhouder een actieve rol in pakken: je kunt ons inschakelen om je regelmatig op de hoogte te houden van je cijfers. We lichten ze dan extra toe en trekken op tijd bij je aan de bel als we zien dat er afwijkende zaken zijn.
Specifieke aspecten bij e-commerce boekhouding
E-commerce bedrijven hebben te maken met specifieke regels en verantwoordingsplichten.
Verschillende verkoopkanalen
Als je producten verkoopt via verschillende online verkoopkanalen, zoals een eigen website, Amazon en eBay, moet je ervoor zorgen dat je de inkomsten en kosten van elk kanaal apart bijhoudt.
Verkoopbelasting
Als je producten verkoopt aan klanten in andere landen, moet je misschien verkoopbelasting betalen. Het is belangrijk om te weten welke regels van toepassing zijn op jouw bedrijf.
Verzendkosten
De verzendkosten zijn ook een belangrijk onderdeel. Het is belangrijk om deze kosten nauwkeurig bij te houden, zodat je weet hoeveel je moet berekenen voor verzending en hoeveel je daadwerkelijk betaalt.
Retouren en terugbetalingen
Als je producten retourneert of terugbetaalt, moet je deze kosten apart bijhouden in je e-commerce boekhouding.
Boekhoudsoftware
Er zijn verschillende boekhoudsoftware-opties beschikbaar voor e-commercebedrijven. Wij werken met Exact: hier heb je altijd en overal inzicht in hoe het met je financiën staat.
E-commerce boekhouding: besteed het uit
De boekhouding van jouw e-commerce bedrijf is waarschijnlijk vrij groot. Je hebt veel transacties per dag, je hebt te maken met verschillende btw-tarieven en, als je internationaal handelt, ook met diverse regelingen omtrent buitenlandse betalingen. Het is veel werk om het allemaal zelf bij te houden en kan soms best ingewikkeld zijn. Gelukkig weten wij precies hoe alle regels werken en hoe we jouw positie zo voordelig mogelijk kunnen maken. We verzorgen met aandacht al je administratie, zodat jij je bezig kunt houden met de zaken die écht belangrijk zijn: je klanten de aandacht geven die ze verdienen en het onderhouden van je webshop.
In 4 stappen naar grip en groei
Bij De Administratie maken we het je graag makkelijk.
Geen gedoe, wél structuur. Zo ziet onze samenwerking eruit:
Stap 1
Intake & kennismaken
We starten met een goed gesprek waarin we jouw organisatie écht leren kennen. Waar sta je nu? Wat zijn je ambities? We luisteren, stellen de juiste vragen en denken direct met je mee.
Stap 2
Inrichten & optimaliseren
We richten je administratie efficiënt in, met slimme software en automatisering waar het kan. Alles wordt afgestemd op jouw organisatie, werkwijze en doelen.
Stap 3
Operationeel up & running
We zorgen dat alles werkt zoals het moet: je administratie is op orde, processen lopen soepel en je hebt direct inzicht in je cijfers. Met een vast aanspreekpunt en korte lijnen.
Stap 4
Monitoren, rapporteren & adviseren
Afhankelijk van jouw behoefte plannen we tussentijdse rapportages in: maandelijks, per kwartaal, halfjaarlijks of jaarlijks. We gaan samen de cijfers in en vertalen data naar concrete inzichten en advies. Zo kun jij strategisch onderbouwde keuzes maken en gericht sturen op de toekomst van je organisatie.
Deze organisaties vertrouwen op onze aanpak
Wat onze klanten over ons zeggen
An excellent company with excellent people
An excellent company with excellent people. De Administratie picked up the administration of our business seamlessly and transformed it into a much more efficient way of working. They work pro-actively and consistently.
Paige Campbell
Eternal Sun
Digitale ondersteuning met een persoonlijk tintje
De Administratie verzorgt mijn boekhouding, loonadministratie en fiscale aangiften en afwikkeling tegen relatief lage kosten. Digitale ondersteuning met een persoonlijk tintje. Altijd bereid te luisteren en goede adviezen te geven voor mijn bedrijfsvoering of wijziging.
Rob Termeer
Trisk
Als ik een vraagstuk heb wordt ik goed geholpen
Ik heb al jaren mijn bedrijfsadministratie bij De Administratie lopen. Erg tevreden over de manier van contact hebben en de betrokkenheid. Als ik een vraagstuk heb wordt ik goed geholpen.
Marcel den Hartog
Klussenier
De administratie van je e-commerce in goede handen
Dit team ondersteunt bedrijven met administratie en advies,
afgestemd op de praktijk en de regels van e-commerce.
Gian-Franca Suisse
Desiree van der Heijden
Orpheu Lagadeau
Maxime Provencher
De Administratie in één overzicht
In de brochure staat alles overzichtelijk op een rij: wie we zijn, hoe we werken en wat je van ons kunt verwachten. Handig om te delen binnen je organisatie, of om zelf nog eens rustig door te nemen.
Veelgestelde vragen
E-commerce brengt vaak extra uitdagingen met zich mee, zoals verschillende betaalproviders, internationale btw-regels, retouren en voorraadbeheer. Een e-commerce boekhouder zorgt dat je administratie klopt, actueel is en inzicht geeft in je marges, cashflow en groei.
Ja. We werken met slimme koppelingen tussen je administratie en systemen zoals Shopify, WooCommerce, Exact Online, Mollie en andere betaalproviders. Zo worden transacties automatisch verwerkt en bespaar je veel handmatig werk.
Zeker. Verkoop je producten binnen de EU of daarbuiten? Dan krijg je te maken met verschillende btw-regels, zoals OSS-aangiftes en buitenlandse btw-tarieven. Wij zorgen dat je aangiftes correct worden verwerkt en dat je voldoet aan de fiscale regels.
Ja, dat kan zeker. We helpen je graag om meer grip te krijgen op je cijfers. Denk aan inzicht in omzet, marges, retouren, advertentiekosten en winstgevendheid per webshop, productgroep of verkoopkanaal. Zo kun je beter sturen op groei.
Of je nu een snelgroeiende webshop hebt of meerdere verkoopkanalen beheert: we denken mee over automatisering, structuur en financiële strategie. Zo heb jij altijd een administratie die past bij de volgende fase van je onderneming.
Blog
Het vertrouwen daalt. Je kosten stijgen. Wat doe je nu met je administratie?
De cijfers liegen er niet om. Volgens het CBS daalde het ondernemersvertrouwen in het tweede kwartaal van…
Waarom zou ik AI gebruiken?
AI is niet alleen voor grote bedrijven. Ontdek hoe MKB-ondernemers AI inzetten om slimmer te werken, en…
Vereniging of stichting? Btw is ook jouw zaak
Ook een vereniging of stichting kan btw-plichtig zijn. Voorkom naheffingen en ontdek wanneer je ondernemer bent voor…