Blog
Blog
Actuele berichten, handige tips en meer info over ons bedrijf.
23-12-2024
Het verhaal achter je cijfers: wat je boekhouding je vertelt over jouw bedrijf
Als ondernemer weet je dat succes niet alleen voortkomt uit productinnovatie en het opbouwen van klantrelaties; het is cruciaal om een helder beeld te hebben van je financiële situatie. In dit artikel gaan we dieper in op de wereld van cijfers en ontdekken we wat ze je kunnen vertellen over de toekomst van jouw bedrijf: je boekhouding is namelijk veel meer dan alleen een ‘moetje’ voor de Belastingdienst!
De basis: balans en winst- en verliesrekening
De basis: balans en winst- en verliesrekening
Laten we beginnen bij de ruggengraat van je boekhouding; het opstellen of opvragen van een jaarrekening. Dit financiële overzicht geeft je een helder beeld van hoe je bedrijf het afgelopen jaar heeft gepresteerd. De jaarrekening bestaat uit twee delen: een balans en een winst- en verliesrekening.
De balans
De balans
De balans geeft je een momentopname van je bedrijf, waarbij je in één oogopslag ziet wat je bezit (activa) en wat je schuldig bent (passiva). Onder de activa vallen zowel vlottende activa als vaste activa. Aan de passiva-kant vind je je schulden (vreemd vermogen) en je eigen vermogen.
Een fictieve visualisatie:
Een fictieve visualisatie:
De winst- en verliesrekening
De winst- en verliesrekening
De winst- en verliesrekening laat zien hoe je bedrijf over een bepaalde periode heeft gepresteerd. Hier zie je je omzet afgezet tegen je kosten; het verschil hiertussen bepaalt of je winst of verlies hebt gedraaid.
Door je jaarrekeningen door de jaren heen te vergelijken, krijg je snel inzicht in de financiële ontwikkeling van je onderneming. Deze kennis stelt je in staat om weloverwogen beslissingen te nemen voor de toekomst van je bedrijf.
Belangrijke kerngetallen om in de gaten te houden
Als ondernemer zijn er – naast het tijdig opmaken of opvragen van je jaarrekening – verschillende belangrijke kengetallen die je moet monitoren om je bedrijf succesvol te houden:
- Omzet: het totale bedrag dat je ontvangt uit de verkoop van goederen en diensten.
- Brutowinstmarge: hoeveel winst blijft er over na aftrek van directe kosten?
- EBITDA (Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation and Amortization): een maatstaf voor operationele prestaties.
- Cashflow: hoeveel geld stroomt er in en uit het bedrijf?
- Liquiditeit:hoe goed kun je aan korte termijn verplichtingen voldoen?
- Solvabiliteit: hoe goed kun je aan lange termijn verplichtingen voldoen?
- Werkkapitaal: beschikbaar geld voor dagelijkse operaties.
- Rentabiliteit: hoe winstgevend is jouw bedrijf in verhouding tot het totaal vermogen?
- Debiteurentermijn: hoe lang duurt het gemiddeld voordat klanten betalen?
Door deze kengetallen regelmatig te monitoren en te analyseren, kun je de financiële gezondheid van je bedrijf beter begrijpen en tijdig bijsturen waar nodig. Hieronder een voorbeeld van hoe deze kengetallen eruit kunnen zien
Het belang van real-time inzicht
In het verleden moesten ondernemers vaak wachten tot het einde van het jaar om een volledig beeld van hun financiële situatie te verkrijgen. Tegenwoordig heb je real-time inzicht in je cijfers met tools bij bijvoorbeeld een Exact Online administratiekantoor. Dit biedt verschillende voordelen:
- Snelle besluitvorming: je kunt direct inspelen op veranderingen in je markt of bedrijf.
- Proactief management: je kunt potentiële problemen vroegtijdig signaleren en aanpakken voordat ze escaleren.
- Betere cashflowplanning: je kunt nauwkeurig voorspellen wanneer geld binnenkomt en uitgaat.
- Geïnformeerde investeringsbeslissingen: je kunt zien of je de financiële ruimte hebt voor investeringen en wat het effect ervan zou zijn.
De veranderende rol van de boekhouder
De rol van de boekhouder verandert in rap tempo door deze automatisering. Moderne tools nemen routinetaken uit handen, waardoor een boekhouder zich kan richten op signaleren, coachen en adviseren. Bij De Administratie denken we actief met je mee, wijzen we op kansen en risico’s, en bieden we strategisch inzicht om jouw bedrijf verder te laten groeien. Daarnaast zorgen we ervoor dat je voldoet aan alle boekhoudkundige en fiscale verplichtingen, zodat je je kunt focussen op je kernactiviteiten.
Zelf aan de slag met je cijfers
Nu je weet welke cijfers belangrijk zijn en wat ze je kunnen vertellen, zijn hier enkele tips om zelf aan de slag te gaan:
- Maak een dashboard: gebruik Exact of een ander boekhoudprogramma om een dashboard te maken met je belangrijkste KPI's.
- Plan regelmatige reviews: neem elke week of maand de tijd om je cijfers te bekijken en te analyseren.
- Verminder overhead kosten: creëer een flexibele schil en/of ga samenwerkingen aan om overheadfuncties te delen.
- Benchmark met je branche: vergelijk je cijfers met branchegemiddelden om te zien hoe je presteert ten opzichte van concurrenten.
- Stel realistische doelen: gebruik je inzichten om realistische financiële doelen te stellen voor de komende periode.
Conclusie
Je boekhouding is veel meer dan een ‘moetje’ voor de Belastingdienst; het is een krachtig instrument om jouw bedrijf te begrijpen, te sturen en te laten groeien. Door regelmatig jouw cijfers te analyseren, kun jij problemen vroeg signaleren en oplossen, kansen identificeren en benutten, weloverwogen beslissingen nemen, jouw cashflow optimaliseren en strategisch plannen voor de toekomst. Duik in jouw cijfers, omarm de inzichten en gebruik ze om jouw bedrijf naar nieuwe hoogten te leiden. In de wereld van ondernemerschap is kennis niet alleen macht – het is de sleutel tot succes.
Plan een online kennismaking in met De Administratie
Heb je behoefte aan extra ondersteuning bij jouw salarisadministratie, boekhouding of fiscale vraagstukken? Misschien is een samenwerking met ons iets voor jou. Plan een online kennismaking in en ontdek wat we voor jouw onderneming kunnen betekenen.
