Blog

Actuele berichten, handige tips en meer info over ons bedrijf.

23-05-2025

Leiderschap in een groeiend bedrijf: zo bouw je een sterke managementlaag

Je bedrijf groeit. De klantenkring breidt zich uit, het team wordt groter en de ambities stijgen. Een mooie ontwikkeling, maar groei brengt ook nieuwe uitdagingen met zich mee. Waar je als ondernemer ooit alles zelf in de hand had, merk je nu dat het lastig wordt om overal bovenop te zitten. Ineens duiken er vragen op: wie neemt beslissingen als jij er niet bent? Wie bewaakt het overzicht? Hoe zorg je dat iedereen dezelfde kant op blijft bewegen? Het antwoord vind je in een sterke managementlaag.

Het belang van een managementlaag

Een managementlaag is de ruggengraat van een groeiende organisatie. Het zorgt voor structuur, duidelijkheid en continuïteit. Zonder heldere managementstructuur loop je het risico dat belangrijke zaken blijven liggen, medewerkers niet weten bij wie ze terechtkunnen, of dat er dubbel werk wordt gedaan. Bovendien raakt jouw agenda steeds voller met operationele taken, waardoor je nauwelijks nog aan strategie en innovatie toekomt. Door verantwoordelijkheden te verdelen en een managementlaag in te richten, creëer je ruimte voor groei – voor je bedrijf én voor jezelf als ondernemer.

Begin bij het begin: analyseer je organisatie

Voordat je managementlagen toevoegt, is het waardevol om eerst je huidige organisatie onder de loep te nemen:

Wie rapporteert aan wie?
Welke taken blijven structureel op jouw bordje liggen?
Waar ontstaan knelpunten of vertragingen?

Breng dit in kaart. Zo ontdek je waar de grootste verbeterpunten zitten en waar een managementlaag het meeste effect heeft. Kijk overigens niet alleen naar de formele structuur, maar ook naar de informele dynamiek. Wie zijn de natuurlijke leiders binnen je team? Bij wie halen anderen hun inspiratie of advies? Deze informatie is cruciaal om toekomstige leidinggevenden te selecteren.

Bepaal welke managementstructuur past bij jouw bedrijf

Niet elk bedrijf heeft evenveel managementlagen nodig. Hoeveel lagen je nodig hebt, hangt af van de omvang van je team, de complexiteit van je dienstverlening en je ambities. Een handige richtlijn, gebaseerd op praktijkervaring en inzichten over wat een werkbare span of control is:

0 – 10 fte: directe aansturing door de ondernemer is vaak voldoende.
10 – 30 fte: coördinatoren per team of project zorgen voor structuur zonder onnodige hiërarchie.
30 – 50 fte: teamleiders per afdeling of discipline worden essentieel om overzicht en sturing te behouden.
50+ fte: een managementteam met duidelijke rollen biedt strategische aansturing en ruimte voor specialisatie.

Deze indeling is geen harde regel, maar biedt een praktisch kader. De effectiviteit van een leidinggevende wordt namelijk mede bepaald door de ‘span of control’: het aantal mensen dat iemand aanstuurt. Onderzoek en praktijkervaring laten zien dat een werkbare span of control meestal tussen de 15 en 40 fte ligt. Bij meer dan 40 fte wordt het lastig om voldoende aandacht en aansturing te bieden; bij minder dan 15 kan het juist inefficiënt worden. Belangrijk is dat elke managementlaag functioneel is en daadwerkelijk waarde toevoegt. Te veel lagen maken je organisatie bureaucratisch, te weinig lagen leiden tot chaos en overbelasting.

Tip: begin met een eenvoudige structuur en breid deze uit naarmate je team groeit. Het is beter om te starten met een paar kernfuncties die je gaandeweg verfijnt, dan meteen een complexe hiërarchie op te tuigen die je later moet bijstellen. Zorg dat je structuur meebeweegt met de groei van je organisatie.

De juiste mensen op de juiste plek

Een managementlaag valt of staat met de mensen die haar vormen. Zet daarom niet zomaar de beste vakinhoudelijke medewerker op een leidinggevende positie. Leiderschap vraagt om natuurlijk gezag, communicatieve vaardigheden, besluitvaardigheid en het vertrouwen van het team.

Geef talent de ruimte – intern beginnen loont

Voordat je extern gaat zoeken, is het slim om eerst intern te kijken: zijn er medewerkers die klaar zijn voor de volgende stap? Door mensen binnen je organisatie de kans te geven om door te groeien naar een leidinggevende rol, vergroot je hun betrokkenheid en vergroot je de kans dat ze langer blijven. Het is niet alleen motiverend, maar het laat ook zien dat je investeert in hun toekomst. Zo bouw je aan een cultuur waarin mensen echt kunnen opbloeien.

Investeer in ontwikkeling – nu én straks

Welke route je ook kiest – intern of extern – investeren in de ontwikkeling van je (nieuwe) leidinggevenden is essentieel. Cursussen, coaching en begeleiding maken het verschil. Niet alleen voor wie voor het eerst een team aanstuurt, maar ook voor ervaren leiders. De arbeidsmarkt en samenleving veranderen continu. Thema’s als inclusiviteit, grensoverschrijdend gedrag en intergenerationeel samenwerken vragen om leiders die zich blijven ontwikkelen en weten hoe ze met deze uitdagingen om moeten gaan.

Leiderschap is mensenwerk

Het ontwikkelen van een sterke managementlaag is geen eenmalige actie, maar een continu proces. Het vraagt om visie, lef en het vermogen om los te laten. Durf te investeren in mensen, structuur en cultuur. Dan groeit niet alleen je bedrijf, maar ook het leiderschap binnen je organisatie.

Leiderschap is geen functie; het is gedrag. Maak er dus een strategische prioriteit van.

Plan een online kennismaking in met De Administratie

Heb je behoefte aan extra ondersteuning bij jouw salarisadministratie, boekhouding of fiscale vraagstukken? Misschien is een samenwerking met ons iets voor jou. Plan een online kennismaking in en ontdek wat we voor jouw onderneming kunnen betekenen.

AFSPRAAK INPLANNEN