Boekhouding vereniging
Als vereniging heb je specifieke administratieve verplichtingen, en die vragen om een gestructureerde aanpak. Wij hebben jarenlange ervaring met de boekhouding van verenigingen en zorgt dat alles klopt, overzichtelijk is en aan de regels voldoet.
20+
Advies op maat voor verenigingen
Als vereniging heb je specifieke verplichtingen rondom je boekhouding en administratie. Dit zijn de belangrijkste:
- Een actuele en complete administratie bijhouden
- Jaarlijks een jaarrekening opstellen en aanleveren
- Administratieve gegevens 7 tot 10 jaar bewaren
- Medewerking verlenen bij controles door toezichthouders
Unieke aspecten bij de boekhouding voor verenigingen
De administratie van een vereniging verschilt op een aantal punten van die van een regulier bedrijf. Denk aan ledenbeheer, contributie-inkomsten en specifieke rapportageverplichtingen. Wij kennen die verschillen en stemmen onze aanpak daarop af.
Inkomsten
Als vereniging heb je vaak inkomsten uit contributies van leden, donaties, subsidies en opbrengsten uit evenementen. Het is belangrijk om deze inkomsten nauwkeurig bij te houden en te verantwoorden.
Uitgaven
Ook heb je te maken met uitgaven voor onderhoud van gebouwen, verzekeringen, reiskosten, lidgelden en andere kosten voor de verenigings-activiteiten.
Financiële verantwoording
Verenigingen zijn vaak verplicht om financiële verantwoording af te leggen aan leden, donateurs en/of subsidiegevers. Dit kan in de vorm van een jaarverslag of een begroting.
Belastingen
Je bent als vereniging meestal vrijgesteld van belastingen, maar het is belangrijk om te weten welke regels van toepassing zijn voor jouw specifieke situatie.
Boekhoudsoftware
Er zijn verschillende boekhoudsoftware-opties beschikbaar voor verenigingen, waarmee je de boekhouding overzichtelijk kunt bijhouden. Wij werken hiervoor met Exact.
De Administratie voor je vereniging
Wij nemen de administratie van jouw vereniging graag van je over. Wat je van ons kunt verwachten:
- Eerlijke prijs voor goede service
- Transparant en betrouwbaar
- Persoonlijk contact, korte lijnen
- Vestigingen in Utrecht, Amsterdam, Delft en Eindhoven
In 4 stappen naar grip en groei
Bij De Administratie maken we het je graag makkelijk.
Geen gedoe, wél structuur. Zo ziet onze samenwerking eruit:
Stap 1
Intake & kennismaken
We starten met een goed gesprek waarin we jouw organisatie écht leren kennen. Waar sta je nu? Wat zijn je ambities? We luisteren, stellen de juiste vragen en denken direct met je mee.
Stap 2
Inrichten & optimaliseren
We richten je administratie efficiënt in, met slimme software en automatisering waar het kan. Alles wordt afgestemd op jouw organisatie, werkwijze en doelen.
Stap 3
Operationeel up & running
We zorgen dat alles werkt zoals het moet: je administratie is op orde, processen lopen soepel en je hebt direct inzicht in je cijfers. Met een vast aanspreekpunt en korte lijnen.
Stap 4
Monitoren, rapporteren & adviseren
Afhankelijk van jouw behoefte plannen we tussentijdse rapportages in: maandelijks, per kwartaal, halfjaarlijks of jaarlijks. We gaan samen de cijfers in en vertalen data naar concrete inzichten en advies. Zo kun jij strategisch onderbouwde keuzes maken en gericht sturen op de toekomst van je organisatie.
Deze organisaties vertrouwen op onze aanpak
Wat onze klanten over ons zeggen
An excellent company with excellent people
An excellent company with excellent people. De Administratie picked up the administration of our business seamlessly and transformed it into a much more efficient way of working. They work pro-actively and consistently.
Paige Campbell
Eternal Sun
Digitale ondersteuning met een persoonlijk tintje
De Administratie verzorgt mijn boekhouding, loonadministratie en fiscale aangiften en afwikkeling tegen relatief lage kosten. Digitale ondersteuning met een persoonlijk tintje. Altijd bereid te luisteren en goede adviezen te geven voor mijn bedrijfsvoering of wijziging.
Rob Termeer
Trisk
Als ik een vraagstuk heb wordt ik goed geholpen
Ik heb al jaren mijn bedrijfsadministratie bij De Administratie lopen. Erg tevreden over de manier van contact hebben en de betrokkenheid. Als ik een vraagstuk heb wordt ik goed geholpen.
Marcel den Hartog
Klussenier
De boekhouding van jouw vereniging in goede handen
Een greep uit de mensen die dagelijks voor verenigingen klaarstaan, voor administratie, boekhouding en alles daartussenin.
Desiree van der Heijden
Frank Potuijt
Elisabeth Joseph
Imara Nijholt
De Administratie in één overzicht
Wie we zijn, hoe we werken en wat je van ons kunt verwachten. Alles op een rij, overzichtelijk gebundeld in onze brochure.
Veelgestelde vragen
Een vereniging heeft te maken met contributies, uitgaven, reserveringen en soms subsidies of evenementen. Met een overzichtelijke administratie houd je grip op de financiën en kun je leden en het bestuur duidelijke financiële inzichten geven.
Ja. Wij kunnen de complete boekhouding van je vereniging verzorgen, inclusief financiële administratie, btw-aangiftes, jaarrekening en eventueel salarisadministratie. Zo weet je zeker dat alles goed geregeld is.
Dat hangt af van de activiteiten van de vereniging. Sommige verenigingen zijn vrijgesteld van belasting, terwijl andere te maken krijgen met btw of vennootschapsbelasting. Wij kijken naar jullie situatie en zorgen dat de fiscale verplichtingen correct worden afgehandeld.
Ja. We denken mee over een efficiënte inrichting van de administratie, inclusief contributies, automatische incasso’s en financiële rapportages. Zo bespaar je tijd en voorkom je fouten.
We zorgen voor actuele cijfers en heldere rapportages, zodat het bestuur altijd inzicht heeft in inkomsten, uitgaven, reserveringen en de financiële gezondheid van de vereniging.
Blog
Het vertrouwen daalt. Je kosten stijgen. Wat doe je nu met je administratie?
De cijfers liegen er niet om. Volgens het CBS daalde het ondernemersvertrouwen in het tweede kwartaal van 2026 naar -...
Waarom zou ik AI gebruiken?
AI is niet alleen voor grote bedrijven. Ontdek hoe MKB-ondernemers AI inzetten om slimmer te werken, en hoe wij dat b...
Vereniging of stichting? Btw is ook jouw zaak
Ook een vereniging of stichting kan btw-plichtig zijn. Voorkom naheffingen en ontdek wanneer je ondernemer bent voor ...