Blog

Actuele berichten, handige tips en meer info over ons bedrijf.

07-10-2024

Kies de juiste samenwerkingsvorm voor je bedrijf

Als ondernemer sta je continu voor de uitdaging om je bedrijf slim en flexibel in te richten. Eén van de belangrijkste keuzes die je daarbij maakt, is hoe je samenwerkt met je medewerkers en partners. Ga je voor de zekerheid van vaste dienstverbanden? Of kies je juist voor de flexibiliteit van oproepkrachten, zzp’ers of uitzendkrachten? En hoe zit het met samenwerkingen tussen bedrijven of met leveranciers? In deze blog bespreken we diverse opties, de belangrijkste aandachtspunten en de voor- en nadelen van verschillende vormen.

Vaste dienstverbanden

Vaste dienstverbanden bieden zekerheid voor zowel werkgever als medewerker. Deze (traditionele) samenwerkingsvormen zorgen voor stabiliteit binnen je bedrijf, maar brengen ook kosten en verplichtingen met zich mee.

Fulltime contracten

Een fulltime dienstverband is de meest traditionele vorm van samenwerken. Fulltimers werken zo'n 36 tot 40 uur per week en bouwen hierdoor veel kennis en ervaring op binnen je bedrijf. Dat kan de productiviteit verhogen, maar het brengt ook hogere kosten met zich mee, zoals salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Parttime contracten

Parttimers werken minder uren, wat meer flexibiliteit biedt. Het is ideaal voor medewerkers die hun baan willen combineren met andere verplichtingen, zoals een studie of gezin. Parttime contracten lopen meestal van 8 tot 32 uur per week. Het is wel belangrijk om duidelijke afspraken te maken over de verwachtingen, zodat beide partijen weten waar ze aan toe zijn.

Flexibele arbeidsrelaties

Als je bedrijf te maken heeft met schommelingen in werkdruk, zijn flexibele arbeidsrelaties een interessante oplossing. Er zijn verschillende vormen van flexibele inzet, van oproepkrachten tot zelfstandigen, elk met hun eigen voor- en nadelen.

Oproepkrachten

Oproepkrachten schakel je in wanneer er werk is, wat vooral handig is in sectoren met wisselende drukte. Let er wel op dat als een oproepkracht langer dan 12 maanden voor je werkt, je verplicht bent om een vast contract aan te bieden met minimaal het gemiddelde aantal gewerkte uren van die periode.

Zzp'ers (zelfstandigen zonder personeel)

Samenwerken met zzp'ers kan een flexibele en vaak voordelige oplossing zijn. Ze brengen vaak specialistische kennis mee en je betaalt alleen voor de geleverde diensten. Let wel op het risico van schijnzelfstandigheid. Zorg dat er heldere afspraken zijn over de aard van de opdracht en de vergoeding, zodat beide partijen weten waar ze aan toe zijn.

Uitzendkrachten

Uitzendkrachten zijn ideaal voor tijdelijke of seizoensgebonden werkzaamheden. Een uitzendbureau regelt de administratie, wat tijd en gedoe scheelt. Je kunt makkelijk op- en afschalen, maar je betaalt wel een hogere prijs door de marge van het uitzendbureau.

De flexibele schil

Een flexibele schil betekent dat je werkt met een vaste kern van medewerkers, aangevuld met flexibele krachten zoals oproepkrachten, zzp'ers en uitzendkrachten. Dit geeft je bedrijf de mogelijkheid om snel in te spelen op veranderingen in de markt, terwijl je toch continuïteit waarborgt en een stabiele basis hebt. Voor een goede werking van zo’n schil is wel wat planning en coördinatie nodig om de juiste balans tussen vaste en flexibele krachten te waarborgen, juridische verplichtingen na te komen en kosten te beheersen.

Het is verstandig om een modelovereenkomst te gebruiken die is goedgekeurd door de Belastingdienst. Dit zorgt voor duidelijkheid over de arbeidsrelatie, biedt fiscale zekerheid en helpt risico's te beperken. Belangrijk is dat de uitvoering van het werk aansluit bij de afspraken in de overeenkomst, zodat je optimaal van de voordelen profiteert.

Overige samenwerkingsverbanden

Naast arbeidscontracten zijn er ook andere samenwerkingsvormen die je bedrijf vooruit kunnen helpen. Denk aan samenwerkingen met leveranciers, andere bedrijven of het opzetten van een franchise. Deze opties bieden vaak specialistische kennis en flexibiliteit.

Samenwerking met leveranciers

Samenwerkingen met leveranciers kan op projectbasis, waarbij je een specifieke taak of dienst uitbesteedt, of in een langdurige strategische samenwerking. Bij een langdurige samenwerking profiteer je vaak van betere voorwaarden en kennis op lange termijn.

Samenwerking met bedrijven

Een joint venture is een strategische samenwerking waarbij twee of meer bedrijven samen een nieuw bedrijf oprichten. Dit kan handig zijn als je een nieuwe markt wilt betreden of eventuele risico’s en investeringen wilt delen. Goede afspraken over de inbreng van elke partij en de verdeling van winst en verlies zijn essentieel voor succes.

Franchising

Met franchising geef je andere ondernemers de mogelijkheid om onder jouw merk en volgens jouw formule te opereren. Dit is een slimme manier om te groeien zonder dat je zelf grote investeringen hoeft te doen. Het succes van dit partnerschap hangt onder andere af van een zorgvuldige selectie van franchisenemers en duidelijke contractafspraken.

Waar moet je op letten? Essentiële overwegingen

Bij het kiezen van de juiste samenwerkingsvormen voor je bedrijf is het belangrijk om te kijken naar je strategie, de aard van het werk, de marktsituatie en natuurlijk je financiële mogelijkheden. Er is geen standaardoplossing; vaak is een mix van verschillende vormen de beste aanpak.

Laat je adviseren door een jurist of accountant voordat je grote veranderingen doorvoert in de samenwerking met je personeel of partners. Door regelmatig je samenwerkingsstructuren te evalueren en waar nodig aan te passen, zorg je ervoor dat je bedrijf flexibel en toekomstbestendig blijft.

Plan een online kennismaking in met De Administratie

Heb je behoefte aan extra ondersteuning bij jouw salarisadministratie, boekhouding of fiscale vraagstukken? Misschien is een samenwerking met ons iets voor jou. Plan een online kennismaking in en ontdek wat we voor jouw onderneming kunnen betekenen.

AFSPRAAK INPLANNEN