Blog
Blog
Actuele berichten, handige tips en meer info over ons bedrijf.
27-10-2025
WBSO: wat het is en hoe jouw bedrijf ervan kan profiteren
Innovatie vormt de kern van duurzaam ondernemerschap. Of jouw organisatie nu werkt aan slimme software, duurzame productieprocessen of nieuwe materialen, innovatie vraagt om investering in tijd, kennis en middelen. Om deze ontwikkeling te stimuleren ondersteunt de overheid ondernemers via de WBSO: de Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk. In dit artikel lees je wat de WBSO inhoudt, voor wie de regeling bedoeld is, hoe je deze kunt aanvragen en hoe jouw onderneming optimaal van het voordeel kan profiteren.
Wat is de WBSO?
Wat is de WBSO?
De WBSO is een fiscale stimuleringsregeling van de Nederlandse overheid die ondernemers ondersteunt bij onderzoek en ontwikkeling (R&D). Bedrijven kunnen via de WBSO een verlaging van de loonkosten realiseren voor medewerkers die aan ontwikkelingsprojecten werken. Zelfstandigen hebben bovendien recht op een vaste aftrekpost binnen de inkomstenbelasting.
Het doel is om innovatie financieel aantrekkelijker te maken, zodat meer ondernemingen durven te investeren in nieuwe technologieën, producten en processen. De regeling wordt uitgevoerd door de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) en is toegankelijk voor zowel start-ups als gevestigde mkb-bedrijven.
Voor wie is de WBSO bedoeld?
Voor wie is de WBSO bedoeld?
De WBSO is specifiek bedoeld voor ondernemers die zich bezighouden met technische vernieuwing of toegepast onderzoek. De regeling kan interessant zijn voor organisaties die:
- Nieuwe, technisch geavanceerde producten of productieprocessen ontwikkelen.
- Vernieuwende software ontwerpen, bijvoorbeeld nieuwe algoritmes of platforms.
- Onderzoek doen naar onbekende technische werkingsprincipes of vernieuwende methodieken.
Het is essentieel dat de werkzaamheden gericht zijn op technische innovatie, niet op commerciële of cosmetische verbeteringen. Ontwikkel je een app of website op basis van bestaande technieken, dan komt dit doorgaans niet in aanmerking. Werk je echter aan een nieuw softwareconcept of een technisch complex ontwikkeltraject, dan is de kans op toekenning groot. Zelfstandig ondernemers kunnen ook gebruikmaken van de WBSO, mits zij aantonen dat zij jaarlijks minimaal 500 uur aan R&D besteden.
Financieel voordeel van de WBSO
Financieel voordeel van de WBSO
Voor zelfstandig ondernemers geldt een vaste jaarlijkse aftrekpost op de winst. De hoogte van dit bedrag wordt jaarlijks vastgesteld door de overheid. Het voordeel kan oplopen tot duizenden euro’s per jaar, afhankelijk van het aantal R&D-uren en de omvang van de organisatie. Hiermee vormt de WBSO een belangrijk instrument om de financiële drempel voor innovatie te verlagen.
Het aanvraagproces
Een WBSO-aanvraag dien je in via het digitale loket van de RVO. Je kunt deze aanvraag zelf verzorgen, maar veel ondernemers kiezen ervoor om dit via hun administratiekantoor of fiscalist te laten verlopen. Een correcte aanvraag bevat doorgaans drie onderdelen:
- Projectbeschrijving: een duidelijke omschrijving van het ontwikkeltraject, de technische uitdagingen en de innovatieve doelstelling.
- Urenraming: een inschatting van het aantal R&D-uren per medewerker of, in het geval van zelfstandigen, per ondernemer.
- Planning: de periode waarin de werkzaamheden plaatsvinden en de verwachte resultaten.
RVO beoordeelt de aanvraag inhoudelijk. Daarbij ligt de nadruk niet op de commerciële waarde, maar op het technische karakter van het onderzoek. Het is belangrijk om helder en beknopt te onderbouwen welke technische problemen jouw organisatie probeert op te lossen. Je kunt jaarlijks meerdere aanvragen indienen, afhankelijk van de voortgang en omvang van je projecten.
Na toekenning van de WBSO
Bij een positieve beoordeling ontvang je een WBSO-beschikking. Deze beschikking gebruik je om het fiscale voordeel toe te passen in de aangifte loonheffingen of inkomstenbelasting. Een belangrijk vereiste is het bijhouden van een nauwkeurige projectadministratie. Daarin registreer je onder andere:
- De bestede uren per medewerker.
- De uitgevoerde werkzaamheden en behaalde tussenresultaten.
- Eventuele aanpassingen in het projectverloop.
De RVO controleert periodiek of de administratie overeenkomt met de ingediende aanvraag. Een overzichtelijke vastlegging voorkomt correcties of terugvorderingen.
Slim innoveren begint hier
De WBSO biedt niet alleen financieel voordeel, maar stimuleert ook structurele innovatie. Voor veel bedrijven vormt de regeling de basis van hun R&D-beleid. Door de lasten van onderzoek en ontwikkeling te verlagen, creëert de overheid ruimte om te blijven innoveren. Of je nu zelfstandige bent of een mkb-bedrijf met een ontwikkelafdeling, de WBSO biedt de financiële stimulans om jouw innovatieve plannen te realiseren.
Plan een online kennismaking in met De Administratie
Heb je behoefte aan extra ondersteuning bij jouw salarisadministratie, boekhouding of fiscale vraagstukken? Misschien is een samenwerking met ons iets voor jou. Plan een online kennismaking in en ontdek wat we voor jouw onderneming kunnen betekenen.
