Debiteurenbeheer
Openstaande facturen bijhouden kost tijd en aandacht die je liever ergens anders in steekt. Wij beheren ze voor je en zorgen dat er betaald wordt voordat de termijnen verlopen.
20+
Debiteurenbeheer uitbesteden: al je facturen op tijd betaald
Achter onbetaalde facturen aanzitten kost energie en tijd. Wij nemen het van je over: we bewaken de termijnen, sturen herinneringen en zorgen dat er betaald wordt. Jij hoeft er niet naar om te kijken.
Zo voorkom je achterstallige betalingen
Late betalingen zijn een bekend probleem. Debiteurenbeheer is er om dat voor te zijn. We sturen herinneringen, nemen contact op met klanten en schakelen indien nodig een incassobureau in. Zo blijft je cashflow op peil en kun je aan je eigen verplichtingen voldoen.
De tool die het werk doet
Voor debiteurenbeheer werken we met Payt. De software checkt je openstaande facturen en stuurt automatisch herinneringen naar je klanten. Die kunnen direct reageren of betalen via iDeal. Per klant bouw je een dossier op, zodat je altijd weet wat er speelt. Blijft betaling uit? Dan is er de mogelijkheid om de zaak automatisch door te zetten naar een deurwaarder.
In 4 stappen naar grip en groei
Bij De Administratie maken we het je graag makkelijk.
Geen gedoe, wél structuur. Zo ziet onze samenwerking eruit:
Stap 1
Intake & kennismaken
We starten met een goed gesprek waarin we jouw organisatie écht leren kennen. Waar sta je nu? Wat zijn je ambities? We luisteren, stellen de juiste vragen en denken direct met je mee.
Stap 2
Inrichten & optimaliseren
We richten je administratie efficiënt in, met slimme software en automatisering waar het kan. Alles wordt afgestemd op jouw organisatie, werkwijze en doelen.
Stap 3
Operationeel up & running
We zorgen dat alles werkt zoals het moet: je administratie is op orde, processen lopen soepel en je hebt direct inzicht in je cijfers. Met een vast aanspreekpunt en korte lijnen.
Stap 4
Monitoren, rapporteren & adviseren
Afhankelijk van jouw behoefte plannen we tussentijdse rapportages in: maandelijks, per kwartaal, halfjaarlijks of jaarlijks. We gaan samen de cijfers in en vertalen data naar concrete inzichten en advies. Zo kun jij strategisch onderbouwde keuzes maken en gericht sturen op de toekomst van je organisatie.
Deze organisaties vertrouwen op onze aanpak
Wat onze klanten over ons zeggen
An excellent company with excellent people
An excellent company with excellent people. De Administratie picked up the administration of our business seamlessly and transformed it into a much more efficient way of working. They work pro-actively and consistently.
Paige Campbell
Eternal Sun
Digitale ondersteuning met een persoonlijk tintje
De Administratie verzorgt mijn boekhouding, loonadministratie en fiscale aangiften en afwikkeling tegen relatief lage kosten. Digitale ondersteuning met een persoonlijk tintje. Altijd bereid te luisteren en goede adviezen te geven voor mijn bedrijfsvoering of wijziging.
Rob Termeer
Trisk
Als ik een vraagstuk heb wordt ik goed geholpen
Ik heb al jaren mijn bedrijfsadministratie bij De Administratie lopen. Erg tevreden over de manier van contact hebben en de betrokkenheid. Als ik een vraagstuk heb wordt ik goed geholpen.
Marcel den Hartog
Klussenier
Maak kennis met de specialisten achter jouw debiteurenbeheer
Een greep uit de collega’s die zich dagelijks bezighouden met debiteurenbeheer.
Anita Huntink
Gian-Franca Suisse
Desiree van der Heijden
Menno Maman
De Administratie in één overzicht
Wie we zijn, hoe we werken en wat je van ons kunt verwachten. Alles op een rij, overzichtelijk gebundeld in onze brochure.
Veelgestelde vragen
Debiteurenbeheer gaat over het bewaken van openstaande facturen. We houden in de gaten welke facturen nog niet zijn betaald en helpen ervoor te zorgen dat betalingen op tijd binnenkomen. Zo houd je grip op je cashflow.
Wanneer facturen te laat worden betaald, kan dat druk zetten op je cashflow. Door actief debiteurenbeheer voorkom je dat openstaande bedragen zich opstapelen en houd je beter overzicht over je inkomsten.
Dat hangt af van wat jij prettig vindt. We kunnen het volledige contact met je debiteuren overnemen, maar je kunt dit ook zelf blijven doen. Alles daartussenin is ook mogelijk.
Wat we in ieder geval doen: we houden het overzicht van openstaande facturen en signaleren wanneer betalingen uitblijven. Waar mogelijk automatiseren we het proces, bijvoorbeeld met automatische herinneringen en opvolging. Zo blijft je cashflow op orde, zonder dat jij er steeds achteraan hoeft.
Je blijft zelf in contact met je klanten, maar wij helpen met het inzicht en de signalering. Zo zie je snel welke facturen nog openstaan en waar aandacht nodig is.
Hangt er vanaf wat jij wilt. Wij kunnen de hele inrichting doen en het blijven monitoren. De beslissing of iets naar de deurwaarder gaat, blijft wel altijd bij jezelf: wat gebeurt ermee? Maar wij signaleren dat wel en het proces tot aan de deurwaarder/incassobureau inschakelen, nemen wij alles uit handen
Ja. Via je administratie en dashboards kun je altijd zien welke facturen nog openstaan, welke al betaald zijn en hoe lang facturen gemiddeld openstaan.
